La lista de verificación de Sprint Planning
Una reunión de Sprint Planning es tan buena como la preparación que la precede. Los equipos que llegan a la planificación con backlogs poco claros producen compromisos de sprint que no pueden cumplir.
Antes del Sprint Planning: lista de verificación de preparación
La mayoría de los fracasos del Sprint Planning comienzan días antes de la reunión.
Preparación del backlog
- El Product Backlog está ordenado con los elementos de mayor prioridad en la parte superior.
- Las historias equivalentes a 1,5× la capacidad del sprint tienen criterios de aceptación aceptados.
- Todas las historias candidatas tienen estimaciones de story points de una sesión reciente de planning poker.
- Ninguna historia candidata tiene una dependencia sin resolver que le impediría comenzar el día uno.
- El Product Owner ha revisado y aprobado las historias principales en el último sprint.
Capacidad del equipo
- La disponibilidad de cada miembro del equipo para el sprint está confirmada.
- La capacidad del sprint ha sido calculada: días disponibles × factor de enfoque.
- Se ha reservado un búfer de capacidad (planifica para el 70–80% del máximo teórico).
Preparación del Sprint Goal
- El Product Owner tiene un borrador del Sprint Goal listo para proponer.
- El Scrum Master ha revisado las historias propuestas y confirmado que apoyan el objetivo.
- Las historias del sprint anterior no completadas han sido evaluadas.
Durante el Sprint Planning: lista de verificación de reunión
El Sprint Planning tiene un timebox recomendado de hasta 8 horas para un sprint de 4 semanas.
Acuerdo del Sprint Goal
- El Product Owner propone el Sprint Goal con contexto: por qué ahora, qué valor entrega.
- El equipo hace preguntas de aclaración y negocia el alcance si es necesario.
- El Sprint Goal se escribe y se acuerda por todo el equipo antes de comenzar la selección.
Selección de elementos del backlog
- El equipo selecciona historias del backlog que apoyan el Sprint Goal.
- Las historias seleccionadas se verifican contra la capacidad del sprint.
- El Product Owner confirma que las historias seleccionadas representan suficiente valor.
Estimación (si es necesario)
- Las historias no estimadas o con alcance significativamente cambiado se estiman usando planning poker.
- Los votos se revelan simultáneamente. Los valores atípicos explican su razonamiento antes de votar de nuevo.
- Las historias que no pueden llegar a consenso en 2–3 rondas se aplazan para refinement.
Desglose de tareas
- El equipo identifica tareas específicas para los primeros 2–3 días del sprint.
- Las dependencias entre tareas se marcan y se acuerdan las asignaciones iniciales.
- Los posibles bloqueadores o riesgos se identifican y se asignan responsables.
Después del Sprint Planning: lista de verificación de cierre
El cierre de la reunión toma 5–10 minutos pero produce artefactos críticos.
- El Sprint Goal está registrado en la herramienta de seguimiento y visible para todos.
- Todas las historias seleccionadas se mueven al sprint en la herramienta.
- Los valores de story points están confirmados para todos los elementos.
- Las fechas de inicio, fin y de revisión/retrospectiva están confirmadas.
- Los elementos discutidos pero no seleccionados regresan al backlog.
- Los puntos de acción se registran con responsables.
- El Sprint Goal se comparte con los stakeholders antes de que comience el sprint.
FAQ de lista de verificación de Sprint Planning
¿Con cuánta anticipación debo prepararme para el Sprint Planning?
El refinement del backlog debe ocurrir continuamente durante el sprint anterior.
¿Qué pasa si una historia falla la Definition of Ready durante la planificación?
Devolverla al backlog con una nota sobre qué falta.
¿Necesita cada equipo la misma lista de verificación?
No. Esta lista de verificación es un punto de partida. Adáptala al contexto de tu equipo.
¿Cómo usamos esta lista de verificación sin añadir sobrecarga de reuniones?
Úsala como plantilla de preparación, no como elemento de agenda de la reunión.
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