La liste de contrôle du Sprint Planning
Une réunion de Sprint Planning n'est aussi bonne que la préparation qui la précède. Les équipes qui arrivent sans backlogs clairs produisent des engagements de sprint qu'elles ne peuvent pas tenir.
Avant le Sprint Planning : liste de contrôle de préparation
La plupart des échecs du Sprint Planning commencent des jours avant la réunion.
Préparation du backlog
- Le Product Backlog est ordonné avec les éléments les plus prioritaires en haut.
- Les histoires représentant 1,5× la capacité du sprint ont des critères d'acceptation acceptés.
- Toutes les histoires candidates ont des estimations de story points d'une session récente de Planning Poker.
- Aucune histoire candidate n'a de dépendance non résolue qui l'empêcherait de commencer le premier jour.
- Le Product Owner a examiné et approuvé les meilleures histoires dans le dernier sprint.
Capacité de l'équipe
- La disponibilité de chaque membre de l'équipe pour le sprint est confirmée.
- La capacité du sprint a été calculée : jours disponibles × facteur de concentration.
- Un tampon de capacité a été réservé (planifiez pour 70–80 % du maximum théorique).
Préparation du Sprint Goal
- Le Product Owner a un brouillon de Sprint Goal prêt à proposer.
- Le Scrum Master a examiné les histoires proposées.
- Les histoires du sprint précédent non terminées ont été évaluées.
Pendant le Sprint Planning : liste de contrôle de réunion
Le Sprint Planning a un timebox recommandé de 8 heures pour un sprint de 4 semaines.
Accord sur le Sprint Goal
- Le Product Owner propose le Sprint Goal avec contexte : pourquoi maintenant, quelle valeur il apporte.
- L'équipe pose des questions de clarification et négocie la portée si nécessaire.
- Le Sprint Goal est écrit et convenu par toute l'équipe avant que la sélection commence.
Sélection des éléments du backlog
- L'équipe sélectionne des histoires du haut du backlog qui soutiennent le Sprint Goal.
- Les histoires sélectionnées sont vérifiées par rapport à la capacité du sprint.
- Le Product Owner confirme que les histoires sélectionnées représentent suffisamment de valeur.
Estimation (si nécessaire)
- Les histoires non estimées ou avec une portée considérablement modifiée sont estimées avec le Planning Poker.
- Les votes sont révélés simultanément. Les valeurs aberrantes expliquent leur raisonnement avant de revoter.
- Les histoires qui ne peuvent pas atteindre le consensus en 2–3 tours sont reportées pour le refinement.
Décomposition des tâches
- L'équipe identifie des tâches spécifiques pour les 2–3 premiers jours du sprint.
- Les dépendances entre tâches sont signalées et les attributions initiales sont convenues.
- Les bloqueurs ou risques potentiels sont identifiés et des responsables sont assignés.
Après le Sprint Planning : liste de contrôle de clôture
La clôture de la réunion prend 5–10 minutes mais produit des artefacts critiques.
- Le Sprint Goal est enregistré dans l'outil de suivi et visible pour tous.
- Toutes les histoires sélectionnées sont déplacées dans le sprint.
- Les valeurs de story points sont confirmées pour tous les éléments sélectionnés.
- Les dates de début, fin et de revue/rétrospective sont confirmées.
- Les éléments discutés mais non sélectionnés retournent au backlog.
- Les actions sont enregistrées avec des responsables.
- Le Sprint Goal est partagé avec les parties prenantes avant le début du sprint.
FAQ de la liste de contrôle Sprint Planning
À quelle avance dois-je me préparer pour le Sprint Planning ?
Le refinement du backlog doit se dérouler continuellement pendant le sprint précédent.
Que faire si une histoire échoue à la Definition of Ready pendant la planification ?
Renvoyez-la au backlog avec une note sur ce qui manque.
Chaque équipe a-t-elle besoin de la même liste de contrôle ?
Non. Cette liste de contrôle est un point de départ. Adaptez-la au contexte de votre équipe.
Comment utiliser cette liste sans ajouter de surcharge de réunion ?
Utilisez-la comme modèle de préparation, pas comme point d'ordre du jour.
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